İçindekiler15 başlık
- Bu rehberde öne çıkanlar
- Öne çıkan bulgular
- Yaygın kanı: SEO analizi sözleşmesi tüm iyileştirmeleri kapsar. Gerçek ne?
- Kapsam dışı kalan işler hangi altı başlıkta toplanır?
- Yaygın kanı: raporda yazan her şey ekip tarafından yapılır. Gerçek neden farklı?
- Yaygın kanı: en düşük teklif en az risklidir. Kapsam açısından gerçek ne?
- SEO analizi sözleşmesinde kapsamı hangi ölçütlerle denetlersiniz?
- Hangi durumda hangi kapsam modeli tercih edilir?
- Kapsam boşluğunu önlemek için izlenecek adımlar
- Kapsam boşluğunu önlemek için hangi adımlar izlenir?
- Kapsam Sınırı Çerçevesi
- SEO analizi sözleşmesinde en sık hangi sorular sorulur?
- Bu konuda bilinmesi gereken kavramlar nelerdir?
- Sık sorulan sorular
- Bu konuyla ilgili sayfalar
SEO analizi sözleşmelerinde kapsam dışı bırakılan işler çoğunlukla uygulama, içerik üretimi, teknik düzeltme, bağlantı çalışması, sürekli izleme ve hukuki uyumdur. Sözleşme yalnızca tespit ve raporlamayı kapsıyorsa, bulguların hayata geçirilmesi ayrı bir bütçe ve sorumluluk gerektirir. Bu ayrımı baştan yazmak, sonradan doğan ek maliyet ve gecikmeleri önler.
Bu rehberde öne çıkanlar
- Sözleşmede yalnızca "analiz" yazması, düzeltmelerin yapılacağı anlamına gelmez.
- Kapsam dışı işler; uygulama, içerik, teknik müdahale, bağlantı, izleme ve uyum başlıklarında toplanır.
- Teslimat listesi ile kapsam maddeleri birbirini tutmuyorsa teklif karşılaştırması yanıltıcı olur.
- Kapsam boşluğu, analiz bittikten sonra değil sözleşme aşamasında fark edilmelidir.
- Karar kuralı: Uygulama sorumluluğu yazılı değilse, o iş kapsam dışıdır.
Öne çıkan bulgular
- SEO analizi sözleşmesi, tespit ve raporlamayı kapsar; düzeltmelerin uygulanması ayrı bir iş kalemidir.
- Teknik uygulama, içerik üretimi, bağlantı çalışması ve sürekli izleme en sık kapsam dışı bırakılan işlerdir.
- Teslimat listesinde uygulama ve doğrulama yoksa, rapor bulguları masada kalma riski taşır.
- En düşük teklif genellikle en dar kapsamlı tekliftir; karşılaştırma ancak sorumluluklar eşitlendiğinde anlamlıdır.
- Kapsam dışı işlerin birim fiyatı sözleşmede yazılı değilse, sonradan doğan ek maliyet öngörülemez.
Yaygın kanı: SEO analizi sözleşmesi tüm iyileştirmeleri kapsar. Gerçek ne?
Gerçek şu ki bir SEO analizi sözleşmesi genellikle tespit, önceliklendirme ve raporlamayı kapsar; düzeltmelerin yapılması ayrı bir iştir. Analiz, sorunun nerede olduğunu ve hangi sırayla çözülmesi gerektiğini gösterir. Kodu değiştirmek, içerik yazmak veya sunucu ayarı yapmak ise çoğu sözleşmede açıkça sayılmadıkça kapsam dışıdır.
Bu ayrımı görmenin en pratik yolu teslimat listesine bakmaktır. Listede "rapor", "sunum" ve "öncelik matrisi" varsa ama "düzeltme", "yayına alma" veya "doğrulama" yoksa, uygulama tarafı boşta kalıyor demektir. Bu boşluk bütçede değil, takvimde ve sorumlulukta krize dönüşür.
- Tespit ve raporlama: kapsam içinde olma eğilimi yüksek
- Kod ve sunucu müdahalesi: genellikle kapsam dışı
- İçerik üretimi: neredeyse her zaman ayrı iş kalemi
- Yayın sonrası doğrulama: sözleşmede nadiren yazılı
Kapsam dışı kalan işler hangi altı başlıkta toplanır?
Kapsam dışı işler altı başlıkta toplanır: teknik uygulama, içerik üretimi, bağlantı ve dijital PR, sürekli izleme, dönüşüm optimizasyonu ve hukuki-reklam uyumu. Her biri analiz raporunda "yapılması gereken" olarak görünür ama sözleşmede "kim yapacak" sorusunun yanıtı yoktur.
Bu başlıkları ayırmanın faydası, teklifleri elmayla elma karşılaştırmaktır. Bir teklif uygulamayı içeriyor, diğeri yalnızca rapor veriyorsa fiyat farkı kalite farkı değil, kapsam farkıdır. İşletme sahibi bu farkı görmezse ya gereksiz bütçe ayırır ya da raporu aldıktan sonra hiçbir şeyin değişmediğini fark eder.
Teknik uygulama, analizde çıkan maddelerin geliştirici veya sistem yöneticisi tarafından hayata geçirilmesidir. İçerik üretimi, eksik veya zayıf sayfaların yazılması ve güncellenmesidir. Bağlantı ve dijital PR, site dışından gelen atıf ve görünürlük çalışmalarını kapsar. Sürekli izleme, tek seferlik analizden farklı olarak aylık takip gerektirir. Dönüşüm optimizasyonu, trafiğin satışa dönmesi için sayfa ve form düzenlemelerini içerir. Hukuki ve reklam uyumu ise çerez, gizlilik ve tanıtım mevzuatına uygunluğu kapsar ve uzman gerektirir.
Bağlantı ve dijital PR neden ayrı kalem sayılır?
Bağlantı çalışması, analiz raporundaki "otorite açığı" bulgusunun çözümüdür; ancak dış sitelerle ilişki, içerik ortaklığı ve bütçe gerektirdiği için çoğu analiz sözleşmesinde yer almaz. Sözleşmede bağlantı yoksa, otorite açığı bulgusu yalnızca bilgi olarak kalır.
Yaygın kanı: raporda yazan her şey ekip tarafından yapılır. Gerçek neden farklı?
Gerçek, sorumluluğun sözleşmede yazılı olanla sınırlı olmasıdır. Raporda "şu sayfalar birleştirilmeli" yazması, o birleştirmenin yapılacağı anlamına gelmez; yalnızca önerinin doğru olduğu anlamına gelir. Uygulama için geliştirici, içerik ekibi veya site sahibinin onayı gerekir.
Bu noktada en sık yaşanan kayıp zamandır. Analiz biter, öneriler masada kalır, üç ay sonra aynı sorunlar yeniden tespit edilir. Aynı bulgunun ikinci kez analiz edilmesi, ilk analizde uygulama sorumluluğunun yazılmamış olmasının bedelidir. Karar kuralı basit: Bir bulgunun sahibi ve tarihi yoksa, o bulgu kapanmamıştır.
Yaygın kanı: en düşük teklif en az risklidir. Kapsam açısından gerçek ne?
Gerçek, en düşük teklifin çoğu zaman en dar kapsamlı teklif olduğudur. Fiyat düşükse genellikle uygulama, doğrulama ve izleme çıkarılmıştır. İşletme bu işleri sonradan ayrı ayrı satın aldığında toplam maliyet ilk teklifi geçebilir; üstelik arada geçen sürede rekabet avantajı kaybedilir.
Aşağıdaki tablo, sözleşmede sık karşılaşılan kapsam maddelerini üç tip teklifte karşılaştırır. Amaç bir modeli üstün ilan etmek değil, hangi işin hangi teklifte görünür olduğunu netleştirmektir.
SEO analizi sözleşmesinde kapsamı hangi ölçütlerle denetlersiniz?
Kapsamı beş ölçütle denetleyebilirsiniz: teslimat listesi, sorumluluk ataması, doğrulama yöntemi, revizyon hakkı ve kapsam dışı işlerin fiyatı. Teslimat listesi somut dosya ve çıktı adlarını içermeli. Sorumluluk ataması, her bulgu için "kim yapacak" sorusunu yanıtlamalı. Doğrulama, düzeltmenin işe yaradığını nasıl ölçeceğinizi söylemeli.
Revizyon hakkı kaç tur olduğunu, kapsam dışı işlerin fiyatı ise sonradan doğacak taleplerin birim bedelini gösterir. Bu iki madde yoksa sözleşme eksiktir. Teklifi onaylamadan önce şu kuralı uygulayın: Aynı bulgu iki farklı teklifte farklı sorumluluğa bağlanıyorsa, fiyat karşılaştırması yapılmaz; önce sorumluluk eşitlenir.
- Teslimat listesi: dosya ve çıktı adları yazılı mı?
- Sorumluluk: her bulgu için sahip ve tarih var mı?
- Doğrulama: düzeltmenin etkisi nasıl ölçülecek?
- Revizyon: kaç tur ve hangi süre içinde?
- Kapsam dışı fiyat: ek iş talebi nasıl fiyatlanır?
| Kapsam maddesi | Yalnız rapor teklifi | Rapor + uygulama teklifi | Ayrı kalemli kurumsal teklif |
|---|---|---|---|
| Teknik düzeltme | Kapsam dışı | Kapsam içi | Ayrı kalem |
| İçerik üretimi | Kapsam dışı | Sınırlı sayfa | Ayrı kalem |
| Bağlantı çalışması | Kapsam dışı | Kapsam dışı | Ayrı kalem |
| Sürekli izleme | Kapsam dışı | Sınırlı süre | Ayrı kalem |
Hangi durumda hangi kapsam modeli tercih edilir?
Analiz ve uygulamayı ayırmak, iç geliştirici ekibi olan işletmeler için daha verimlidir. Bu modelde analiz yön gösterir, uygulama mevcut ekip tarafından yapılır ve maliyet dağılımı nettir. İç kapasitesi olmayan KOBİ'lerde ise uygulamayı da içeren paket, işin masada kalma riskini azaltır.
Kurumsal yapılarda üçüncü bir model öne çıkar: analiz, uygulama ve izleme ayrı ayrı sözleşmeye bağlanır. Bu modelde her kalemin bütçesi ve sorumlusu bellidir; ancak koordinasyon yükü artar. Seçim, işletmenin iç kapasitesine ve analizden ne kadar hızlı sonuç beklediğine göre yapılır.
Kapsam boşluğunu önlemek için izlenecek adımlar
-
Bulguları tek listeye indirin Analiz raporundaki tüm önerileri tek bir listede toplayın ve her birine bir numara verin.
-
Sahip ve tarih atayın Her bulgu için uygulamayı yapacak birimi ve hedef tarihi yazın; boş kalanları kapsam dışı olarak işaretleyin.
-
Teslimatla eşleştirin Her bulgunun hangi somut çıktıya karşılık geldiğini kontrol edin; eşleşmeyenleri bilgi notu olarak ayırın.
-
Doğrulama ölçütü tanımlayın Düzeltmenin işe yaradığını gösterecek tek bir ölçüt ve kontrol tarihi belirleyin.
-
Kapsam dışı fiyatı isteyin Sonradan doğabilecek ek işlerin birim fiyatını yazılı olarak talep edin.
-
Revizyon turunu netleştirin Kaç tur revizyon hakkı olduğunu ve süresini sözleşmeye ekleyin.
Kapsam boşluğunu önlemek için hangi adımlar izlenir?
Kapsam boşluğunu önlemenin yolu, sözleşmeyi imzalamadan önce bulguların kaderini yazılı hale getirmektir. Aşağıdaki adımlar sırayla uygulandığında, raporun masada kalma riski belirgin biçimde azalır.
Adımların ortak mantığı şudur: her bulgu için bir sahip, bir tarih ve bir doğrulama ölçütü tanımlanır. Bu üçü yoksa iş kapsam içinde görünse bile fiilen kapsam dışıdır.
Kapsam Sınırı Çerçevesi
Bu çerçeve, bir SEO analizi sözleşmesindeki her bulgunun kapsam içinde mi dışında mı kaldığını dört bileşenle sınar. Amaç, imza öncesinde kapsam boşluklarını görünür kılmaktır.
- Bulgu sahipliği: Her bulgu için uygulamayı yapacak kişi veya birim adıyla yazılı mı? Yazılı değilse bulgu kapsam dışıdır.
- Teslimat eşleşmesi: Raporda geçen her bulgu, teslimat listesindeki somut bir çıktıyla eşleşiyor mu? Eşleşmeyen bulgu bilgi notudur, iş değildir.
- Doğrulama ölçütü: Düzeltmenin işe yaradığını gösterecek tek bir ölçüt ve kontrol tarihi tanımlı mı? Tanımlı değilse iş kapanmaz.
- Ek iş fiyatı: Kapsam dışı işlerin birim fiyatı sözleşmede yazılı mı? Yazılı değilse bütçe riski işletmede kalır.
Karar kuralı: Bir bulgu dört bileşenden en az üçünü karşılamıyorsa, o bulgu kapsam içinde sayılmaz ve sözleşmeye ek iş kalemi olarak yazılmalıdır.
SEO analizi sözleşmesinde en sık hangi sorular sorulur?
En sık sorulan sorular kapsam, sorumluluk ve ek maliyet etrafında döner. Aşağıdaki yanıtlar, sözleşmeyi okurken hızlı karar vermeniz için özet niteliğindedir.
Yanıtların ortak noktası, yazılı olmayan hiçbir işin kapsam içinde sayılmamasıdır. Sözlü vaatler sözleşme metnine girmediği sürece bağlayıcı değildir.
Örnek senaryo: Kurgusal bir örnekte, orta ölçekli bir mobilya satıcısı SEO analizi raporu alıyor. Rapor 40 bulgu içeriyor; ancak sözleşmede yalnızca rapor ve sunum yazılı. Satıcının iç geliştiricisi yok, bu yüzden bulguların çoğu üç ay boyunca uygulanmıyor. Aynı dönemde rakip siteler görünürlüğünü artırıyor. Satıcı ikinci bir analiz satın aldığında, ilk rapordaki bulguların yarısının hâlâ geçerli olduğunu görüyor. Toplam maliyet, baştan uygulamayı da içeren bir kapsam seçilseydi oluşacak bedelin üzerine çıkıyor. Ders nettir: kapsam dışı işlerin sahibi ve fiyatı imza öncesinde yazılmalıdır.
Bu konuda bilinmesi gereken kavramlar nelerdir?
- Kapsam dışı iş
- Sözleşmede açıkça sayılmadığı için hizmet bedeline dahil olmayan, ayrı talep ve bütçe gerektiren iştir.
- Teslimat listesi
- Sözleşme sonunda hangi dosya, rapor ve çıktının teslim edileceğini madde madde gösteren listedir.
- Doğrulama ölçütü
- Bir düzeltmenin işe yarayıp yaramadığını göstermek için önceden tanımlanan tek ölçüt ve kontrol tarihidir.
- Kapsam kayması
- Sözleşmede yazılı olmayan işlerin zamanla hizmete dahil edilmesi veya tam tersine kapsamdan sessizce çıkarılmasıdır.
Sık sorulan sorular
SEO analizi sözleşmesinde uygulama neden genellikle yer almaz?
Analiz, sorunun nerede olduğunu ve hangi sırayla çözüleceğini gösterir; kodu değiştirmek veya içerik yazmak ayrı uzmanlık ve bütçe gerektirir. Bu yüzden uygulama çoğu sözleşmede açıkça sayılmadıkça kapsam dışı kalır. Kapsam içinde olması için teslimat listesinde adıyla yazılmalıdır.
Raporda yazan bir öneri neden kendiliğinden yapılmış sayılmaz?
Rapor, önerinin doğru olduğunu gösterir; uygulandığını göstermez. Uygulama için bir sahip, bir tarih ve bir doğrulama ölçütü gerekir. Bu üçü tanımlı değilse bulgu açık kalır ve aynı sorun sonraki analizde yeniden tespit edilir.
En düşük teklif neden her zaman en az riskli değildir?
Düşük fiyat çoğu zaman dar kapsamın işaretidir; uygulama, doğrulama ve izleme tekliften çıkarılmış olabilir. Bu işler sonradan ayrı satın alındığında toplam maliyet ilk teklifi geçebilir. Karşılaştırma ancak sorumluluklar eşitlendiğinde anlamlı olur.
Kapsam dışı işlerin fiyatı neden sözleşmede yazılmalı?
Ek iş talepleri genellikle analiz bittikten sonra doğar ve bütçede sürpriz yaratır. Birim fiyat baştan yazılırsa işletme hangi işi hangi maliyetle alacağını bilir. Bu madde aynı zamanda tekliflerin karşılaştırılmasını da kolaylaştırır.
Kapsam boşluğu en çok hangi durumda krize dönüşür?
İç geliştirici kapasitesi olmayan işletmelerde, rapor teslim edildikten sonra uygulama için kimse bulunamadığında krize dönüşür. Öneriler masada beklerken sıralamalar geriler ve aynı bulgular yeniden analiz edilir. Bu riski azaltmanın yolu, uygulama sorumluluğunu imza öncesinde yazmaktır.
